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Offre d'emploi Ville sur Jarnioux

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CHARGE D'ACCUEIL, AFFAIRES GENERALES, SECRETARIAT MAIRIE H/F (Fonctionnaire ou Contractuel(le))

Chargée / Chargé d'accueil Affaires générales Adjoint administratif Catégorie : C Temps de travail : 20 heures

Missions :

Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous effectuerez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique du public

Recueil et traitement des demandes et des signalements des usagers

Secrétariat Gestion des actes administratifs (dématérialisation, affichage, transmission aux partenaires institutionnels...)

Préparation des arrêtés (voirie, pouvoirs de police du Maire, autorisation buvette...)

• Services à la population Relations avec les associations.

Gestion des salles de réunion et de la salle associative

Gestion de l'Etat-Civil

Constitution des dossiers et établissement des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcriptions, copies intégrales, recensement...)

Tenue des registres

Gestion des Elections Suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions, édition des cartes…)

Préparation des scrutins (politiques et professionnels) et participation à leur organisation

Gestion du cimetière

Vente de concessions, procédures de reprise, relations avec les familles et les prestataire

 

secretariat@ville-sur-jarnioux.fr

04 74 03 81 87 

56 rue de la mairie 69640 Ville sur Jarnioux