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Offre d'emploi : remplacement de congé maternité agent administratif /finances

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Publication : CDG
Date de prise de poste : 27/07/2020
Durée du contrat : 4.5 mois
Rémunération et avantages divers : rémunération selon grille statutaire + Tickets restaurant
Horaires : 35 heures, 8h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi

Missions et activités du poste

Finances : pour les budgets Mairie, CCAS, Syndicat des Collèges
- Suivi des opérations comptables
- Gestion des loyers
- Gestion des bons de commandes
- Suivi de l’exécution des budgets ; saisie des titres et des mandats
- Suivi des régies municipales
- TLPE

Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
En lien avec la Directrice Générale des Services
- Convocation Conseil d’administration
- Mise en forme des comptes rendu et Procès-verbaux
- Délibérations : mise en forme et télétransmission
- Suivi de l’exécution des délibérations
- Instruction des dossiers d’aide sociale
- Instruction et délivrance carte bus (revenu modeste, handicapés)
- Commande pour colis et réservations des sorties des anciens

Centre de loisirs
- Saisie des dossiers d’inscription des enfants
- Vérification des absences et des régularisations pour facturation
- Facturation (environ 180 par mois)
- Mise à jour des quotients familiaux (logiciel CAFPRO)
- Liens avec les familles en cas de problèmes
- Encaissement – mise en recouvrement si nécessaire
- Régisseur titulaire Animation-Jeunesse

Assistance de la Directrice Générale des Services
Diverses tâches administratives

Compétences requises

Compétences professionnelles et techniques
- Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
- Connaitre la réglementation financière des collectivités locales
- Connaitre la comptabilité M14
- Connaitre la règlementation en matière d’archivage
- Maitriser la rédaction administrative
- Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Maîtriser les logiciels Finance et enfance (la mairie utilise les produits proposés par l’éditeur Berger Levrault)

Qualités relationnelles
- Organisation
- Rigueur
- Efficacité
- Discrétion
- Travail en équipe

Document à faire parvenir
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation

À l'adresse suivante :
Commune de LIMAS
Rue Pierre Ponot
B.P. 20285
69665 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE Cedex

Coordonnées de la personne ou du service à contacter
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Alexandra LEBLOND / Service Ressources Humaines
aleblond@limas.fr